5 casos de uso sorprendentes para salas de datos virtuales seguras

¿Sabía que la industria de las salas de datos virtuales es una de las de más rápido crecimiento en los últimos cinco años? El mercado mundial de salas de datos virtuales fue valorado en más de mil millones de dólares en 2018 y se espera que crezca a un ritmo rápido. Se espera que ascienda a más de tres mil millones de dólares. Hace diez años, muchas personas en el sector empresarial desconocían la existencia de salas de datos virtuales, pero hoy en día, el software de salas de datos virtuales moderno y multifuncional se ha convertido en una parte esencial de empresas de todo tipo y tamaño. ¿Cómo ocurrió este increíble crecimiento?

El uso creciente de salas de datos virtuales se debe al aumento del delito cibernético y al creciente número de empresas que se conectan a la colaboración en línea. Sin embargo, la digitalización ha abierto el camino a los piratas informáticos. Por lo tanto, las empresas buscan plataformas confiables y seguras para la comunicación electrónica y el almacenamiento de datos. Aquí es donde entra en juego el software de iDealsVDR.

El software de sala de datos virtual ahora lo utilizan profesionales, agencias gubernamentales y todo tipo de empresas. A continuación se presentan cinco de las aplicaciones más populares de salas de datos virtuales seguras.

5 mejores usos de las características y funcionalidades de VDR

Fusiones y adquisiciones. De hecho, las fusiones y adquisiciones son los acuerdos corporativos más grandes con cientos de fusiones y adquisiciones a gran escala. Los servicios de data room virtual son muy importantes si una empresa quiere adquirir otra empresa. En otras palabras: las empresas compradoras quieren saber todo lo posible sobre la empresa objetivo. Por tanto, los compradores necesitan un análisis y una verificación cuidadosos de la documentación financiera y económica.

¿Cómo pueden ayudar las salas de datos virtuales?

Las empresas utilizan salas de datos virtuales para probar fusiones y adquisiciones. Es esencialmente un depósito de datos central, una sala de datos virtual donde las empresas almacenan todos sus datos para un análisis adecuado. El almacenamiento de datos centralizado permite a las empresas acceder a todos los documentos en un solo lugar. Esto permite que los equipos de gestión de proyectos de ambas partes se comuniquen de forma segura en una sala de datos virtual. Las empresas objetivo pueden evitar fácilmente el uso indebido de datos confidenciales. Además, ambas partes pueden seguir el progreso de la transacción y firmar documentos en línea. Las fusiones y adquisiciones también son el caso de uso más importante del software de sala de datos virtual.

Aumento de capital, oferta pública inicial (IPO)

Las salas de datos virtuales son una gran solución para recaudar fondos:

• La recaudación de fondos requiere mucho tiempo y requiere información confidencial;
• Cuando una empresa sale a bolsa o realiza una oferta pública inicial (IPO), la información debe proporcionarse a los inversores de forma segura;
• Antes de invertir, los inversionistas podrán solicitar lícitamente o tener acceso a una copia de los planes estratégicos de la empresa, objetivos corporativos y otra información relevante;
• Aquí es donde el software de sala de datos virtual resulta útil. No se recomienda que las empresas envíen copias de todos los documentos a posibles inversores. Por esta razón, los inversores utilizan activamente los servicios de salas de datos virtuales, donde almacenan toda la información necesaria y alientan a los socios potenciales a obtener y utilizar los documentos necesarios. Recuerde que los recaudadores de fondos siempre tienen el control total de su información.

Investigación y desarrollo, ensayos clínicos

Las empresas farmacéuticas y de investigación suelen utilizar espacios de datos virtuales para proteger datos confidenciales. Guarde los resultados de la búsqueda y manténgalos en un orden determinado durante el proceso de uso de documentos confidenciales entre diferentes partes en esta importante área. Las empresas de investigación siempre han sido los objetivos principales de los piratas informáticos y la competencia. Las recetas secretas y los diseños de productos únicos pueden generar millones de dólares para las empresas. Las salas de datos virtuales ayudan a estas empresas a proteger la información confidencial porque las salas de datos virtuales son los reyes indiscutibles de la seguridad de los datos.

Operaciones en el mercado inmobiliario comercial y funcionalidad VDR

La compra y venta de bienes raíces es una transacción importante basada en datos, especialmente cuando se trata de transacciones de bienes raíces comerciales. Los agentes y corredores de bienes raíces saben bien lo importante que es para ambas partes prepararse rápidamente, presentar una solicitud y negociar de manera productiva. Las respuestas tardías de los agentes inmobiliarios pueden costarle a los clientes inspecciones serias. Una sala de datos virtual permite a los agentes inmobiliarios comunicarse con ambas partes simultáneamente e intercambiar documentos en tiempo real. De hecho, algunas de las mejores salas de datos virtuales ofrecen múltiples plantillas que se pueden personalizar con fines legales y contractuales. Lo más importante es que las partes de la transacción pueden firmar documentos electrónicamente. También puede utilizar la sala de datos virtual para organizar recorridos en vídeo de propiedades relacionadas.