El Archivo Municipal de Villena se moderniza y se integra en la red autonómica de archivos
La concejal de Cultura, Conchi Beltrán, ha comparecido junto al nuevo director de Archivos y Bibliotecas de Villena, Francisco García Cebrián, que tras la puesta en marcha de la bolsa de trabajo municipal ejerce su cargo desde el pasado mes de julio.
Con la anterior directora de baja definitiva desde 2014, el ayuntamiento ha apostado por dar un impulso al departamento convocando la plaza, algo necesario para implementar mejoras en el servicio, potenciándolo y haciéndolo cada vez más accesible a todos los ciudadanos, decía la concejal, recordando que por la calidad de sus fondos, el archivo de Villena es uno de los más ricos de la comunidad y avanzando que trabajamos para conseguir personal a través de algún Plan de Empleo para seguir catalogando e inventariando todos los fondos.
El nuevo director explicaba que su primera labor ha sido realizar un informe de situación y trabajar con el departamento de Informática para optimizar los recursos técnicos. Así, y además de modernizar el programa de gestión, Villena se ha incorporado al Sistema Archivístico Valenciano (SAVEX), que aporta una plataforma que facilita las labores de clasificación, inventariado y catalogación de documentos además de su acceso por parte de la propia administración y los investigadores y ciudadanos en general, decía. Además, gracias a la pertenencia a esta red se ha conseguido cofinanciación de la Generalitat al 50% para recuperar doce libros de actas capitulares datados entre 1587 y 1724, lo que permitirá dar continuidad al proceso de recuperación de este tipo de documentos, ya comenzado con dos ejemplares recientemente.
Aunque las condiciones de la actual ubicación del archivo en la planta baja del ayuntamiento son óptimas y se cumple toda la normativa, el ayuntamiento estudia qué hacer en el futuro, teniendo sobre la mesa opciones como trasladar el archivo al futuro Museo de la Ciudad o aprovechar el vacío dejado por el actual Museo Arqueológico para ampliarlo, explicaba Conchi Beltrán, recordando que en la actualidad solo el 25 o 30% de los fondos están en el propio archivo, estando el resto en las Cámaras municipales por falta de espacio. Así, en el Palacio Municipal hay en estos momentos 2.650 cajas y 1.291 libros, mientras que las Cámaras guardan otras 6.012 cajas con documentos, documentos que están inventariados, pero no descritos ni catalogados, por lo que queda mucho trabajo por delante y ahora estamos dando los primeros pasos de ese trabajo, decía.
Joyas históricas
Debido a la larga historia de la ciudad, y también a la suerte, pues no ha habido que lamentar incendios, robos o saqueos, Villena cuenta con uno de los archivos más importantes de la Comunidad Valenciana, con joyas como un pergamino con sello de cera de 1299 y mucha información sobre todas las épocas históricas, decía García Cebrián, recordando que el principal objetivo de un archivo es conservar y difundir esos fondos, algo que podrá ir haciéndose de manera paulatina según avance el proceso de digitalización. Por ahora, remataba, el procedimiento para acceder a los mismos es el de siempre: presentarse en persona, rellenar un formulario de confidencialidad y explicar el motivo de la consulta, recordando que solo se pueden sacar copias, pues el archivo solo presta documentos a la propia administración.
Las bibliotecas, sin problemas
Al contrario que el servicio de archivos, las bibliotecas públicas han seguido funcionando todo este tiempo sin contratiempos, y todo va a seguir como hasta ahora, decía el nuevo director, explicando que a corto plazo la única novedad prevista es potenciar las actividades para todos los públicos realizadas con motivo de la Semana del Libro, que en su día fueron muy potentes y eso es algo que se fue perdiendo con los años.
